Best practices
Best practices

Best practices, um das Ziel einer Mentoringbeziehung zu erreichen:

Abgesehen von einmaligen Orientierungsgesprächen (auch diese werden vom Minerva-FemmeNet-Büro vermittelt) sollte am Ende einer Mentoringbeziehung jede Mentee einen wichtigen beruflichen Schritt weiter sein als zu Beginn. Auf dem Wege dahin sind einige etablierte Mentoring-Standards und Spielregeln unerlässlich.

Eine Grundregel dazu ist, dass die Partnerinnen möglichst klare und verbindliche Vereinbarungen über Dauer, zeitliche Strukturierung, Kommunikationsformen sowie inhaltliche Gestaltung und Ziele vereinbaren. Die Mentee ergreift dabei die Initiative und stellt sich zunächst vor. Es ist zu empfehlen, dass der dann getroffene Konsens gemeinsam schriftlich abgefasst und zum internen Gebrauch von Zeit zu Zeit überprüft wird.

Für den Einstieg hat sich bewährt, eine realistische Ausgangssituation der Mentee vorzunehmen, um daraus die jeweiligen Ziele zu formulieren.

Eine ausreichende Gesprächszeit und ein kontinuierlicher Erfahrungsaustausch bilden eine wichtige Grundlage für realistische konkrete Teil- und Gesamtziele, die der Ausgangssituation der Mentee entsprechen.

Die bisherige Erfahrung hat gezeigt, dass einige Mentoringbeziehungen nach einem kurzen, verheißungsvollen Anfang zum Erliegen kommen. Die Gründe liegen oft darin, dass entweder Mentee oder Mentorin sich nicht an diesen wichtigen kontinuierlichen Erfahrungsaustausch halten. Die Gründe dazu sind meistens alle nachvollziehbar; einer davon: Zu viel Stress!! Bitte denken Sie daran, dass es nie zu spät ist, den Faden der Zusammenarbeit wieder aufzunehmen; es zahlt sich aus!

Besonders wichtig ist es als Mentee, der Mentorin von Erfolgen (oder Misserfolgen) zu berichten. Auf diese Weise bleiben Sie auch nach dem Abschluss einer Mentoringbeziehung in angenehmer Erinnerung bei Ihrer ehemaligen Mentorin, die dann auch später vielleicht noch einmal Lust hat, inoffiziell bei Problemen für Sie da zu sein.
 

Best practices to achieve optional results in a mentoring relationship:

At the end of each mentoring relationship – not counting the single orientation talks that are also arranged by the coordination office – the mentee should have made an important step ahead in her career. That’s why it is important to follow certain mentoring standards and rules.

One basic rule is that it is up to the mentee to establish contact and introduce herself to her mentor. Then both partners need to agree on how long they want their mentoring relationship to last, how much time they are willing to spend on it, how they are going to communicate with each other, and which targets they want to achieve (and by which means). We recommend that this agreement is set down in writing and that both mentor and mentee check back on it from time to time.

At the beginning of a mentoring cooperation, mentor and mentee should assess the mentee’s status quo realistically in order to define the individual targets of their mentoring relationship.

To define and set (sub-ordinate) targets that are realistic and in accordance with the mentee’s situation, it is important that both partners are willing to set aside sufficient time for talks and to communicate with each other on a regular basis.

Experience shows that some mentoring relationships tend to come to a standstill soon after a very promising start because either mentee or mentor didn’t comply with the important task of communicating on a regular basis. The reasons given for this are but too understandable, most prominent amongst them: too much stress! Please keep in mind: It is never too late to revive a mentoring relationship – it will pay off!

As a mentee, you should keep your mentor up to date and tell her about your achievements (and failures). In doing so, your mentor will remember you even when your official mentoring relationship has come to an end. And maybe she will agree to be your mentor again on a non-official basis if you have further or different questions in the future.